Questa pagina ha l’obiettivo di dare informazioni utili sui criteri da seguire per l’archiviazione digitale di tutti i documenti di istituto, di plesso, di sezione / classe, dei docenti. Tutto quanto indicato in questa pagina è soggetto a migliorie, integrazioni, correzioni, ecc. si ritiene infatti che con il contributo di tutti si possa dare un servizio sempre più efficiente ed efficace. Eventuali segnalazioni devono essere inviate al seguente indirizzo mail webmaster@majanoscuole.gov.it

ORGANIZZAZIONE DELL’ARCHIVIO DIGITALE

• sito principale di istituto area didattica – vengono caricati tutti documenti relativi ai modelli utili per il lavoro dei docenti, sono sempre in formato rtf leggibile dai vari applicativi S.O. Windows, Mac, Open Source
• sito principale di istituto documenti di istituto verbali e progetti – vengono caricati tutti i verbali dei collegi docenti unitari e di settore, i progetti
• sito principale di istituto documenti di istituto circolari – vengono caricate tutte le circolari che via via vengono emanate
• siti di plesso archivio digitale – tutti i documenti relativi alla vita del plesso: programmazioni, relazioni, orari, modelli, ecc.

l’organizzazione delle cartelle ad albero è flessibile in quanto sempre modificabile per raggiungere quella ottimizzazione che permetta facilità di ricerca del documento che interessa, l’organizzazione dell’archivio del sito principale è di competenza dell’ufficio di dirigenza mentre gli archivi dei plessi sono di competenza del fiduciario di plesso che lo può organizzare secondo criteri condivisi all’interno del plesso

INFORMAZIONI RELATIVE ALLA PREPARAZIONE DEI DOCUMENTI DA CARICARE

• devono essere tutti in formato pdf ad eccezione dei modelli che devono essere in formato rtf
• devono essere nominati in modo logico, il nome del file deve poter permettere l’individuazione del contenuto senza doverlo aprire

CHI PUO’ CARICARE I DOCUMENTI NELL’ARCHIVIO DIGITALE?

• i docenti che hanno le credenziali per permettere tale operazione, segreteria, fiduciarie di plesso, tic, coordinatrici di classe; su richiesta possono essere assegnate le credenziali di upload anche ad altre figure

CHI PUO’ CANCELLARE e/o MODIFICARE LA DESTINAZIONE DEI DOCUMENTI CARICATI?

• al momento hanno le credenziali per cancellare files caricati e/o modificare la loro destinazione solo il referente di istituto per i software gestionali Valter Querini, le due colleghe Ilaria Narduzzi e Simonetta Croatto, le fiduciarie di plesso
  

CHI PUO’ ACCEDERE ALLA VISUALIZZAZIONE DEI DOCUMENTI?

• il Dirigente, il personale di segreteria, i collaboratori del dirigente possono accedere alla visualizzazione di tutti i documenti
• i docenti possono accedere solo ai documenti verso i quali hanno interesse professionale, gli accessi infatti sono mirati e personalizzati secondo modalità e criteri assegnati a livello di plesso, sezione / classe
  

I DOCUMENTI POSSONO ESSERE SCARICATI?

• SI – con la semplice opzione del download del browser che si utilizza, possono essere scaricati da coloro che hanno accesso al documento, come sicurezza e monitoraggio il sistema registra il nome utente che ha scaricato il documento

I DOCUMENTI SI POSSONO STAMPARE?

• SI – tutti i documenti possono essere stampati nel momento in cui si rileva la necessità di avere una copia cartacea

CHI PUO’ STAMPARE I DOCUMENTI?

• tutti coloro che hanno accesso al documento e che per interesse professionale abbiano necessità di avere una copia cartacea

forse potrebbe interessarti come si caricano i files – clicca QUI